Auch wenn es nicht viele wissen: die Archivierung von E-Mails in einem nicht manipulierbaren digitalen Archiv ist für Firmen – seien sie auch noch so klein – in Deutschland Pflicht.

Unsere Mail-Archivierungslösung bietet Ihnen viele Vorteile. Zahlen Sie einen monatlichen Preis und kümmern Sie sich nicht um Updates und Lizenzverlängerungen.

Die Features unserer Archivierungslösung:

  • Sichern Sie die Emails aller Benutzerpostfächer und allgemeinen Postfächer sicher und unverwüstlich in einem zentralen Archiv.
  • Durchsuchen Sie dieses Archiv nach Schlüsselbegriffen, beispielsweise Rechnungen, Benutzern, Zeitangaben uvm.
  • Optional auch vom Smartphone abrufbar (nach vorheriger Netzwerkeinrichtung)
  • Entsprechung der gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung (Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle geschäftliche E-Mail-Korrespondenz 10 Jahre manipulationssicher aufzubewahren!)
  • Emails können automatisch nach einer gewissen Zeit von den Originalpostächern gelöscht werden, was Speicherplatz spart

Wir beraten Sie gerne zu den gesetzlichen Vorgaben und den individuellen Kosten.

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