Auch wenn es nicht viele wissen: die Archivierung von E-Mails in einem nicht manipulierbaren digitalen Archiv ist für Firmen – seien sie auch noch so klein – in Deutschland Pflicht.
Unsere Mail-Archivierungslösung bietet Ihnen viele Vorteile. Zahlen Sie einen monatlichen Preis und kümmern Sie sich nicht um Updates und Lizenzverlängerungen.
Die Features unserer Archivierungslösung:
- Sichern Sie die Emails aller Benutzerpostfächer und allgemeinen Postfächer sicher und unverwüstlich in einem zentralen Archiv.
- Durchsuchen Sie dieses Archiv nach Schlüsselbegriffen, beispielsweise Rechnungen, Benutzern, Zeitangaben uvm.
- Optional auch vom Smartphone abrufbar (nach vorheriger Netzwerkeinrichtung)
- Entsprechung der gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung (Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle geschäftliche E-Mail-Korrespondenz 10 Jahre manipulationssicher aufzubewahren!)
- Emails können automatisch nach einer gewissen Zeit von den Originalpostächern gelöscht werden, was Speicherplatz spart
Wir beraten Sie gerne zu den gesetzlichen Vorgaben und den individuellen Kosten.