Im Unternehmen gibt es täglich sehr viele verschiedene Dokumente, mit denen gearbeitet wird. Sei es Rechnungen, Geschäftsbriefe, Bestellungen und vieles mehr.

An diese Dokumente werden verschiedene Anforderungen gestellt. Beispielsweise muss Geschäftspost 10 Jahre aufbewahrt werden – und das revisionssicher. Das sind die gesetzlichen Anforderungen. Um dies zu gewährleisten und die Dokumente auch in angemessener Zeit wiederzufinden, bietet sich eine elektronische Dokumentenablage an.

Mit unserem Dokumentenmanagement-System bieten wir Ihnen genau das an. Archvieren Sie alle Ihre Dokumente im Unternehmen und finden Sie diese schnell wieder – mit nur einem Klick.

Aber das ist noch nicht alles. Wenn Rechnungen z.B. durch verschiedene Abteilungen gehen müssen, um später dann schließlich in der Buchhaltung zu landen und bezahlt zu werden, kann dies vollautomatisch passieren (nach Konfiguration). Der Buchhalter bekommt diese automatisch in sein Dashboard gepusht und kann die Rechnung schließlich bezahlen. Er sieht genau, dass alle relevanten Abteilungen die Rechnungen abgesegnet haben.

Unsere Lösung ist also nicht nur ein DMS, sondern auch ein System zur Kollaboration im Unternehmen. Gerne beraten wir Sie zu den Kosten und Möglichkeiten und gewähren Ihnen einen unverbindlichen Test.

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